Consejos útiles

¿Cómo rechazar una entrevista?

Seguir las reglas de etiqueta comercial simplifica muchas situaciones de la vida. La capacidad de rechazar correctamente es uno de los componentes importantes de la comunicación interpersonal, la cultura interna de una persona. ¿Cómo rechazar una entrevista por correo electrónico o por teléfono, cómo escribir una carta? Averigüemos

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Diplomacia empresarial

Las reglas del juego en el mercado laboral moderno. exigen informar al empleador fallido de su falta de voluntad para continuar haciendo negocios con él en este momento. Por lo tanto, se protegerá de la posibilidad de meterse en una situación incómoda en el futuro, porque es probable que aún tenga que enfrentarse al buscar trabajo con los empleados de esta organización en particular. Es poco probable que te estén agradecidos por las tareas vacías.

No se refiera al hecho de que, en la mayoría de los casos, los especialistas en recursos humanos no se molestan en informar el rechazo y sus razones, lo que pone a los solicitantes nerviosos, preocupados y pierde el tiempo esperando. No hay necesidad de ser como ellos.

No debes sentirte incómodo, atormentado por el remordimiento. Negativa a entrevistar Horas de trabajo ordinarias para los gerentes de recursos humanos y su derecho inmutable.

Reglas de denegación de solicitud de entrevista

Debe informar su negativa a entrevistar por adelantado permitiendo al reclutador ajustar su horario de trabajo.

El rechazo debe ser discreto, claramente formulado y bastante categórico: "No puedo aceptar la oferta", "No tengo la oportunidad en este momento de venir a una entrevista".

Es deseable mostrar participación, comprensión. Para esto, se proporciona el uso de fórmulas de etiquetas para: "Entiendo que estoy creando inconvenientes, pero ...", "Lo siento, pero ...", "Desafortunadamente, no puedo aceptar su propuesta y ...". "Me temo que tengo que ...", "Probablemente en el futuro, pero ..."

La justificación del rechazo no es necesaria, pero sí posible. A menudo recursos humanos no están interesados ​​en los motivos específicos del rechazo, pero algunas organizaciones mantienen estadísticas que les permiten analizar la situación en el mercado laboral Si lo invitaron a una entrevista "sobre un conocido", entonces su falta de voluntad para cooperar debe estar justificada.

La adhesión escrupulosa a las normas comerciales de etiqueta prescribe la presencia personal de un candidato para una vacante en caso de rechazo. Idealmente, una negativa oral o carta se transmite en persona.

Con mayor frecuencia, se utilizan métodos simplificados: un correo electrónico o una llamada telefónica directamente al empleador, gerente de recursos humanos o empleado de una agencia de contratación que envió una invitación a una entrevista. Rechazo por carta o llamada telefónica ahorra tiempo y evita costos emocionales excesivos.

Cómo rechazar una entrevista en una carta

¿Cómo rechazar una invitación a una entrevista? Independientemente de la especie compilado de acuerdo con los estándares de gramática y etiqueta de la correspondencia comercial.

La carta debe contener gratitud por la atención mostrada: "Gracias por la invitación a una entrevista ...".

Es recomendable personalizar el llamamiento: "¡Querida Maria Vasilievna!".

Vale la pena mencionar que examinó cuidadosamente la propuesta, examinó la información provista: "Estudié cuidadosamente la propuesta sobre la posibilidad de cooperación ...".

"Endulzar la píldora" evaluación positiva de la organización a partir de la oferta que rechaza: "La reputación positiva y los éxitos de su empresa son conocidos, pero ...", "Fue extremadamente halagador recibir su oferta, pero ...".

Deje el camino para una mayor cooperación: "Espero que, en otras circunstancias, todavía tenga la oportunidad de una comunicación mutuamente beneficiosa con su empresa ...".

Indique el rechazo en una forma clara y correcta.

La carta en el sobre sigue traer a la organización personalmente.

La versión electrónica de la carta se envía a la dirección de correo electrónico oficial del departamento de personal, agencia o gerente.

Contestar por teléfono

¿Cómo rechazar una entrevista telefónica? Tal acción también debe cumplir con las reglas generales.

Saludos, presentaciones, designaciones de la hora señalada, fecha de la entrevista y la vacante propuesta: "Buenas tardes, está preocupado por el nombre de la entrevista para la vacante ...".

Especificación del nombre y patronímico del interlocutor.y su posición, para asegurarse de que esta es exactamente la persona que necesita y la oportunidad de hablar en este momento: "¿Cómo puedo contactarlo? ¿Es conveniente que hable ahora o debería devolverle la llamada?".

Fórmulas de rechazo con una breve justificación de la razón.

Respuestas concisas a posibles preguntas del interlocutor.

Gracias por el tiempo dedicado a usted, atención: "Gracias por invitarme a una entrevista y atención a mi candidatura ...".

Use la fórmula de recompensa para consolidar la imagen positiva de un socio responsable: "Espero (seguro) que encuentres un candidato digno para la vacante (nombre) ..."

Adiós: "¡Adiós!", "¡Que tengas un buen día!", "¡Buena suerte en tu trabajo!".

Explicación de las razones.

Usted no está obligado a indicar los motivos de la negativa, y aún más, pon excusas. Sin embargo, valiosamente justificar su decisión todavía vale la pena.

No dé razones descabelladas para el rechazo y aún más, no hable sobre la organización, el equipo, el líder imparcialmente, No se refiera a rumores, hable sobre malas condiciones de trabajo, jefe de disputas, engaño de empleados.

Las razones más tradicionales para que los gerentes de recursos humanos entiendan:

  • ir demasiado lejos y demasiado tiempo para llegar al lugar de trabajo, altos costos de transporte,
  • horario de trabajo inaceptable
  • salario inapropiado
  • falta de beneficios sociales y garantías,
  • circunstancias personales y familiares
  • oferta más ventajosa (solo si es cierto, de repente no encuentra un lugar mejor al que se verá obligado a regresar a esta organización)
  • peor salud
  • circunstancias cambiadas

Rechazo correcto de una entrevista, de conformidad con todas las sutilezas diplomáticas, crea una opinión positiva de usted como un buen buscador de trabajo con quien puede continuar trabajando en el futuro. Fortalece la reputación de una persona decente y receptiva, lo cual es especialmente importante para un segmento estrecho del mercado laboral para su especialidad, calificación o en una pequeña aldea.

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Formas de cancelar una entrevista con un empleador

La corrección que se muestra en el momento adecuado crea la opinión del empleador sobre el candidato como especialista responsable y comercial. Particularmente convincente debería ser la razón para rechazar una entrevista cuando se trata de una posición de liderazgo altamente remunerada. Una llamada de advertencia para cancelar una reunión personal le da tiempo al reclutador para seleccionar otro candidato.

Hay varias formas de cancelar una entrevista:

  • una llamada telefónica
  • Correo electrónico
  • carta de rechazo
  • visita personal al departamento de personal o agencia de reclutamiento.

Idealmente, cuando es posible visitar personalmente el departamento o agencia de recursos humanos y cancelar la entrevista. También es posible usar un correo electrónico o una llamada telefónica. Esto ahorra mucho tiempo.

Se deben usar algunas reglas generales al cancelar una entrevista:

  • Notifique al empleador o reclutador con anticipación, dejando la oportunidad de hacer cambios a sus planes.
  • La negativa debe sonar categóricamente, pero con tacto: "En este momento, me veo obligado a rechazar su oferta ...".
  • Expresar pesar por la imposibilidad de aceptar la invitación (para esto hay formulaciones de etiqueta estándar, por ejemplo, "Lo siento, pero ...", "Tengo que ...").
  • Explicar los motivos del rechazo es opcional.

Cancelación de reuniones cara a cara

Si la entrevista tuvo lugar en varias etapas, se establecieron buenos contactos con el reclutador, entonces la mejor manera sería hacer una visita y rechazar personalmente la vacante. Durante la conversación, es necesario mostrar cortesía y agradecer la atención brindada, explicar la decisión tomada, lamentar la incapacidad de tomar la posición propuesta, desear buena suerte en la selección de candidatos.

Es necesario ser cortés, tratar de dejar una buena impresión, ya que siempre existe la posibilidad de un tratamiento repetido. Además, en una reunión personal, puede resolver algunos problemas que causaron un posible malentendido sobre la vacante, por ejemplo, discuta algunos elementos de deberes oficiales que no se adaptan al candidato.

Un empleador siempre puede cambiar o excluir algunos puntos en la medida de lo posible si está extremadamente interesado en un especialista. Existe la posibilidad de que el reclutador pueda convencer al solicitante de las perspectivas de cooperación.

¿Cómo darse de baja de una entrevista por correo electrónico?

Independientemente de si un candidato utilizará una carta simple o electrónica para rechazar una entrevista, es necesario seguir estrictamente las reglas de correspondencia comercial y gramática. La carta debe estar claramente redactada y tener un contenido correcto.

  • Apelación (preferiblemente personal) - "Estimado Ivan Ivanovich .."
  • Gracias por la atención a la candidatura y la invitación a la conversación: "Les agradezco la atención que se les mostró a mi candidatura ..."
  • Información que la propuesta de cooperación ha sido considerada
  • Evaluación positiva de la organización "Su propuesta de cooperación es extremadamente halagadora para mí ..." (si la propuesta proviene de un empleador directo)
  • Sería correcto expresar mi pesar por la incapacidad de tomar una posición, por ejemplo: "Desafortunadamente, en este momento me veo obligado a rechazar su oferta ..."

No es necesario explicar el motivo del rechazo, pero sería cortés aclarar por qué se tomó esa decisión. Debería ser lo suficientemente bueno. Como una ocasión, uno puede referirse tradicionalmente a la lejanía del lugar de trabajo, un horario incómodo y la ausencia de garantías sociales. Todos estos hechos causan comprensión por parte del empleador y dejan la oportunidad, cuando las circunstancias cambian, de considerar a la empresa nuevamente como un empleador.

Al final, se colocan necesariamente una fecha, una firma y una transcripción. La carta en el sobre se entrega personalmente a la organización, la versión electrónica se envía a la dirección electrónica oficial de la empresa o agencia de contratación.

¿Cómo rechazar una entrevista telefónica?

El rechazo de una cita en una conversación telefónica también debe cumplir con los estándares generalmente aceptados. Antes de marcar un número, debe decirse todo a sí mismo, para el seguro puede grabar un discurso en papel (a veces las personas se pierden en el último momento y no pueden explicar el propósito de su llamada).

  • Saludo, presentación, determinación de la hora y fecha de la entrevista, puesto vacante - "Hola, yo ... apellido, primer nombre, segundo nombre sobre la cuestión de una entrevista para un puesto vacante ...".
  • Refinamiento de los datos del interlocutor para estar completamente seguro de que la información ha llegado al destino.
  • Fracaso y una breve explicación de las razones del fracaso.
  • Gracias por la atención "Permítanme agradecerles por su atención a mi candidatura".
  • Adiós a "Todo lo mejor ..."

El tono debe ser suave, tranquilo. El ritmo del habla no es rápido. Debe haber una pausa entre las frases para que el interlocutor pueda expresar su opinión y hacer preguntas aclaratorias. Una explicación de los motivos del rechazo (no es necesario, pero cortésmente explicará los motivos).

Características de los servicios de denegación de empleo.

De una manera completamente diferente, uno tendrá que rechazar la vacante ofrecida si el candidato no seleccionó independientemente un trabajo, sino que recurrió al Centro de Empleo. Cuando se aplica a esta organización, a una persona se le asigna el estado de desempleado y se le asignan los pagos correspondientes. Ahora la tarea principal del solicitante es considerar las vacantes propuestas. Este es un requisito básico. No es tan fácil negarse aquí. Encontrar un trabajo no es fácil. A menudo las opciones no se adaptan.

Sin embargo, una exención puede dar lugar a sanciones en forma de pagos reducidos. ¿Qué hacer en este caso? La negativa a la entrevista no se proporciona en principio. Visitar a un posible empleador todavía tendrá que hacerlo. Idealmente, si el solicitante no es adecuado para la empresa, y el empleador se negará. El candidato mismo puede rechazar ofertas no más de 2 veces, además, el rechazo debe ser motivado.

Los motivos pueden ser los siguientes:

  • Larga distancia al lugar de trabajo:
  • Salarios bajos
  • Incumplimiento de la vacante propuesta con las calificaciones del candidato,
  • La seguridad laboral y la producción nociva no se observan.

La decisión de rechazar se toma dentro de los 3 días posteriores a la visita del empleador. La denegación solo se acepta por escrito, regulada por la legislación de la Federación de Rusia (Ley Federal "sobre el empleo" de 19. 04. 1991. No. 1032-1.). El candidato lo rellena con su propia mano en presencia del empleador y debe fijarse mediante firma y sello.

Es importante recordar que cambiar la decisión no es vergonzoso, vergonzoso aceptar un puesto y no hacer frente a las responsabilidades asignadas o estar decepcionado con su trabajo. Y observar las reglas de etiqueta comercial no es tan difícil.