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Cómo dejar de distraerse y enfocarse en los negocios

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No se distraiga durante las horas de trabajo por asuntos personales y conversaciones. Además del tiempo que pasa viendo un sitio extranjero o hablando con un amigo por teléfono, hay gastos por la reincorporación al proceso de trabajo.

Sí, los descansos de trabajo deben hacerse, pero en un momento asignado para este propósito. No interrumpa constantemente durante un proceso importante. De lo contrario, es posible que no tenga tiempo para entregar el proyecto a tiempo y sin errores.

Trate de dejar problemas personales detrás de su puerta. Comprende que debes hacer esto por tu propio bien. La discusión de los momentos no laborales derriba el estado de ánimo laboral y los amortigua. Entonces será difícil para usted involucrarse en el trabajo y volver a sus responsabilidades inmediatas.

Distraer a colegas

Distraer en el trabajo puede que ni siquiera sea un asunto extraño. A veces, durante la realización de una tarea compleja y voluminosa, un colega o líder hace una pregunta, más o menos relacionada con sus responsabilidades laborales, pero en este momento es completamente superflua.

A pesar de la gran cantidad de trabajo y el entorno ruidoso, puede aprender a distribuir su trabajo para no distraerse de asuntos importantes. Si no está seguro de que en el futuro cercano podrá trabajar en un estado de concentración, no aborde algo laborioso.

En la atmósfera, cuando en cualquier momento puede ser molestado, es preferible realizar pequeñas tareas que no requieran un alto grado de concentración. Entonces no te quedarás quieto y no sufrirás por las circunstancias.

Plan

Registre todas las cosas que necesita completar. De lo contrario, en una emergencia, puede olvidarse de alguna tarea. Es importante asignar a cada elemento de la lista de trabajos futuros el grado de criticidad y urgencia.

Recuerde revisar su lista de tareas de vez en cuando. Si es posible, establezca un recordatorio: una señal en el teléfono, una tarea emergente en el organizador, en la computadora, o simplemente una nota en una pegatina.

Distribuir casos por hora del día. Por ejemplo, en la mañana y en la noche, cuando se le garantiza paz y tranquilidad, es mejor realizar el trabajo más difícil. Y durante el día, cuando colegas, socios o clientes, por ejemplo, pueden distraerlo, haga tareas cortas.

Asuntos no urgentes y sin importancia, por ejemplo, enviar correspondencia o verificar el correo, intente hacerlo en el llamado modo por lotes. Es decir, en lugar de distraerse cada hora enviando un fax a alguien, puede recopilar varios documentos en medio día y luego enviarlos todos a la vez.

Contenido del artículo

  • Cómo no distraerse del trabajo
  • Cómo elegir un trabajo en 2017
  • ¿Cómo reducir el ruido

Absorbedores de tiempo

No se distraiga durante las horas de trabajo por asuntos personales y conversaciones. Además del tiempo que pasa viendo un sitio extranjero o hablando con un amigo por teléfono, hay gastos por la reincorporación al proceso de trabajo.

Sí, los descansos de trabajo deben hacerse, pero en un momento asignado para este propósito. No interrumpa constantemente durante un proceso importante. De lo contrario, es posible que no tenga tiempo para entregar el proyecto a tiempo y sin errores.

Trate de dejar problemas personales detrás de su puerta. Comprende que debes hacer esto por tu propio bien. La discusión de los momentos no laborales derriba el estado de ánimo laboral y los amortigua. Entonces será difícil para usted involucrarse en el trabajo y volver a sus responsabilidades inmediatas.

Distraer a colegas

Distraer en el trabajo puede que ni siquiera sea un asunto extraño. A veces, durante la realización de una tarea compleja y voluminosa, un colega o líder hace una pregunta, más o menos relacionada con sus responsabilidades laborales, pero en este momento es completamente superflua.

A pesar de la gran cantidad de trabajo y el entorno ruidoso, puede aprender a distribuir su trabajo para no distraerse de asuntos importantes. Si no está seguro de que en el futuro cercano podrá trabajar en un estado de concentración, no aborde algo laborioso.

En la atmósfera, cuando en cualquier momento puede ser molestado, es preferible realizar pequeñas tareas que no requieran un alto grado de concentración. Entonces no te quedarás quieto y no sufrirás por las circunstancias.

Plan

Registre todas las cosas que necesita completar. De lo contrario, en una emergencia, puede olvidarse de alguna tarea. Es importante asignar a cada elemento de la lista de trabajos futuros el grado de criticidad y urgencia.

Recuerde revisar su lista de tareas de vez en cuando. Si es posible, establezca un recordatorio: una señal en el teléfono, una tarea emergente en el organizador, en la computadora, o simplemente una nota en una pegatina.

Distribuir casos por hora del día. Por ejemplo, en la mañana y en la noche, cuando se le garantiza paz y tranquilidad, es mejor realizar el trabajo más difícil. Y durante el día, cuando colegas, socios o clientes, por ejemplo, pueden distraerlo, haga tareas cortas.

Asuntos no urgentes y sin importancia, por ejemplo, enviar correspondencia o verificar el correo, intente hacerlo en el llamado modo por lotes. Es decir, en lugar de distraerse cada hora enviando un fax a alguien, puede recopilar varios documentos en medio día y luego enviarlos todos a la vez.

Consejo 2: Cómo concentrarse en una tarea importante

Consejo 3: Cómo enfocarse en una cosa

Contenido del artículo

Hacer un plan

Una variedad de preocupaciones y planes a menudo obligan a una persona a apresurarse a realizar todas las tareas al mismo tiempo. Tal comportamiento puede agotar tanto a una persona que al final no quedará fuerza para nada. En realidad, casi nadie logra ser Julio César. Para no tener un colapso nervioso o agotamiento físico, debe aprender a planificar correctamente su futuro inmediato y, como dicen, resolver los problemas a medida que estén disponibles. Haga una lista detallada de todas sus responsabilidades y planes. Para cada artículo, considere los plazos requeridos.

Autoridad delegada

Presta atención a qué trabajo puedes delegar de manera segura a otra persona. Una persona ocupada está sobrecargada de responsabilidades y, como resultado de su responsabilidad excesiva, no permite dejar que la situación pase sola. Sin embargo, es necesario distribuir racionalmente la carga y poder resolver una pregunta simple para confiar en sus seres queridos o subordinados. Determine qué pueden hacer los demás por usted y delegue su autoridad en ellos. Por lo tanto, en su lista de tareas no habrá tantos problemas sin resolver. Solo aquellos con los que nadie puede hacer frente mejor que usted permanecerán en la agenda.

Priorizar

Lea la lista cuidadosamente nuevamente y revise todos sus planes. Preste atención a la urgencia de cada elemento y la importancia de su implementación. Analice cuidadosamente la situación e identifique las tareas prioritarias y prioritarias. Organice su orden en orden descendente. Por separado, escriba en la hoja el objetivo más cercano y los plazos aceptables para su implementación, y mantenga alejada la lista de sus otras tareas. Ahora tiene un objetivo específico y nada distrae la atención de su logro. Cuando una persona tiene planes y no le preocupa la importancia de hacer otra cosa, sus acciones serán prácticas y efectivas.

Consejo 4: Cómo dejar de distraerse en el trabajo

Lo más probable es que muchos notaron que no podían concentrarse completamente en ningún trabajo o tareas. Sin embargo, no hay razones obvias para esto. Pero el trabajo es lento y, a menudo, no se completa a tiempo. Pero resulta que hay muchos factores de distracción que simplemente no notamos. Cómo deshacerse de ellos y comenzar a trabajar productivamente.

Factores de distracción del trabajo

1. Redes sociales

Evite ingresar a las redes sociales mientras trabaja. La mayoría de las personas ni siquiera se dan cuenta de que constantemente están revisando su página, mientras pierden su concentración en el trabajo y, además de las publicaciones, están mirando varias publicaciones. Si no puede evitarlo, apague Internet.

2. Correo electrónico

Otra distracción es el correo electrónico, ya que muchas personas lo revisan constantemente, y esto ralentiza el trabajo. Asigne un cierto tiempo en su agenda para las respuestas a las cartas, para que no se distraiga de los proyectos en curso.

3. teléfono móvil

El sonido de una llamada telefónica puede distraerlo de sus tareas y dejarlo sin trabajo durante mucho tiempo. Si no tiene llamadas urgentes, apague el teléfono y active el correo de voz.

4. Multitarea

Si realiza muchas tareas diferentes al mismo tiempo, puede suceder que no haga nada. En este caso, la asignación correcta de tiempo y un plan de trabajo lo ayudarán.

5. Aburrimiento

Este es el factor más peligroso. Si está aburrido, comenzará a distraerse con todos los factores de terceros, como Internet, el teléfono y mucho más. Intenta elegir tareas interesantes o establece incentivos para ti mismo. Por ejemplo, si completa un proyecto bien, compre algo que siempre ha deseado.

6. pensamientos extraños

Si piensa en la pelea de ayer o en lo que debe pagar por el apartamento, entonces definitivamente no se centrará en el trabajo y lo más probable es que haga el proyecto durante mucho tiempo. Si es difícil concentrarse y dejar de pensar. Escríbelos. Por ejemplo, escriba su día o haga una lista de tareas pendientes.

7. Estrés

Cada uno de nosotros, al menos una vez en nuestra vida, estaba estresado. En esos momentos, es muy difícil concentrarse y dedicarse al trabajo. El estrés tiene un fuerte efecto en el cuerpo. En este caso, necesitas relajarte. Realice ejercicios de respiración, tome té de hierbas relajante, relájese un poco y luego comience a trabajar.

8. Fatiga

La fatiga puede ser un gran problema para concentrarse, incluso cuando no tiene distracciones. Los estudios demuestran que la falta de sueño puede afectar significativamente su memoria. Para trabajar productivamente, asegúrese de dormir lo suficiente.

9. hambre

Si tiene hambre, entonces no podrá trabajar normalmente. Porque tus pensamientos estarán llenos de un solo deseo. Para evitar que esto suceda en el momento más crucial, debe controlar su dieta. En este caso, asegúrese de tomar el desayuno. Coma bocadillos, pero no con carbohidratos rápidos, sino con carbohidratos lentos, por ejemplo, nueces, granola.

Acciones correctas

Muy a menudo, el camino correcto es más difícil que el fácil, pero de hecho, en el camino fácil, simplemente no notamos los "escollos" de inmediato, y como resultado terminamos con un fiasco. Pero este principio se aplica no solo a los grandes eventos, sino también a las necesidades diarias de elegir: alabar a un compañero o criticar, levantarse de la alarma de inmediato o dormir "por otros 5 minutos", escuchar al interlocutor u organizar un monólogo. Al hacer lo correcto, vives todos los días de la manera más productiva posible.

Consejo 6: evite distracciones mientras navega por la web

Muchos sitios y programas de una forma u otra intentan atraer nuestra atención, y a veces esto no juega en nuestras manos. Sin embargo, hay formas que seguramente ayudarán a resistir la tentación de verse "de manera incorrecta".

1) Ocultar la barra de tareas. El consejo es bastante simple, pero, como dice la sabiduría mundana, fuera de la vista, fuera de la mente. En este caso, al eliminar sitios tan interesantes pero inútiles del campo de visión, se protegerá y no sucumbirá a la necesidad de abrir una pestaña innecesaria.

2) Silenciar a todos mis clientes y chats. Mejor apague el sonido en la computadora. Los sonidos extraños pueden distraer mucho, alimentando la curiosidad de quién escribió qué.

3) Minimice las aplicaciones y ventanas no utilizadas. Mejor esperen tranquilamente su turno, escondiéndose, que callándolos, sentados justo detrás de su ventana de trabajo.

4) Resalta la ventana activa. Hay programas especiales para esto: DropCloth para Windows y Isolator para Mac. Dejarán brillante solo su ventana de trabajo, y todos los demás estarán oscurecidos.

5) Aislar aplicaciones web. Permita que solo una aplicación (actualmente utilizada por usted para el trabajo) esté conectada a Internet.

6) Simplifica Word. Prueba Google Docs en su lugar.

7) Evite el correo basura. Revise a qué boletines se ha suscrito y cancele suscripciones inútiles.

8) Configure su cliente de mensajería instantánea. Si indica que solo los mensajes de los usuarios de la lista de contactos no son spam, el resto de la escoria de información pasará de largo.

9) Limite el acceso a sitios individuales. Para esto, hay aplicaciones y extensiones especiales del navegador. Centrarse en el trabajo aumentará en gran medida su productividad.

Consejo 7: Hazte concentrarte en el trabajo

Ejercicios matutinosLos científicos han demostrado durante mucho tiempo que la actividad física en la mañana energiza a una persona, es la clave para un buen estado de ánimo. Todo esto conduce inevitablemente al éxito en los negocios, la resolución rápida de las tareas cotidianas.

Sin azúcarExiste la idea errónea de que el chocolate y otros dulces le dan energía a una persona. Por desgracia, esta ola de vigor pronto disminuirá, y el cuerpo se volverá lento. Una gran alternativa pueden ser las nueces, una rica fuente de proteínas y, por lo tanto, de energía.

Un soplo de aire fresco.Si siente que se está quedando dormido en su escritorio, levántese y salga de la oficina por unos minutos. La luz del sol, el aire fresco seguramente te cargará de energía. También servirá como una especie de meditación para ti, ordena tus pensamientos. Si es imposible salir de la oficina, abra la ventana y solo mire a los transeúntes, refrésquese, tome una taza de té con limón y bayas.

ReordenamientoIntente cambiar la posición de su escritorio. Ponlo más cerca de la ventana, por ejemplo. O simplemente enredar cosas en él, cambiar la imagen del escritorio. Durante la permutación, te moverás, por lo tanto, anímate. Y actualizar el lugar de trabajo te animará.

La musicaOtra forma de obligarse a concentrarse en el trabajo puede ser escuchar música. Activa las partes del cerebro que son responsables del estado de ánimo. Los ritmos favoritos pueden mantenerte despierto todo el día. Y la música clásica (instrumental) incluso puede aumentar la concentración.

CafeínaSi se han probado todos los métodos, pero no hay ningún resultado, puede tomar medidas extremas. La cafeína tiene un efecto temporal, pero es precisa. Simplemente no te excedas. Dado que el componente principal de las bebidas de café afecta negativamente el sistema nervioso humano.

Si su trabajo no está relacionado con la oficina, una pequeña sacudida podría ser la mejor manera de concentrarse. Lávese la cara con agua fría, sacuda levemente la cabeza, grite si es posible o simplemente haga una mueca en el espejo. Una descarga tan inesperada elevará el estado de ánimo y el tono al nivel de trabajo.

¿Por qué estamos constantemente distraídos?

La inmersión total en el trabajo implica centrarse en tareas complejas durante un largo período de tiempo.

Pero tenemos internet. Y tan pronto como nos enfrentamos a una tarea realmente difícil que debe abordarse de cerca, inmediatamente existe la tentación de cambiar a otra pestaña y ver si nos hemos perdido algo interesante.

A pesar de que hemos tenido Internet durante bastante tiempo, no hemos desarrollado inmunidad a sus efectos de distracción.

Las redes sociales y las aplicaciones utilizan la misma técnica que las máquinas tragamonedas: refuerzo variante. Cuando actualizamos nuestro feed de Twitter o Facebook o revisamos nuestro correo por centésima vez, no sabemos qué recibiremos: noticias interesantes, mucha basura o nada en absoluto. Pero la imprevisibilidad del resultado nos obliga a actualizar la página una y otra vez. Un hábito se desarrolla gradualmente y surge la adicción.

Cómo no distraerse en casa y en la calle

  • Elimine las aplicaciones de redes sociales de su teléfono. Si es necesario, se puede acceder a ellos a través de un navegador móvil, pero esto es inconveniente, lo que significa que lo hará con menos frecuencia.
  • No lleve el teléfono al baño. Divertido, pero ahorra mucho tiempo.
  • Mantenga su teléfono alejado de la cama. Si ya se fue a la cama, duerma, pero no revise su correo.
  • No lleve el teléfono en su bolsillo, sino en su bolso o mochila. Por lo tanto, será más difícil para usted obtenerlo.

Cómo no distraerse en el trabajo

  • Si usa un navegador Chrome, instale Timewarp. En él, puede configurar el contador de tiempo para los sitios seleccionados y ver cuánto tiempo pasa en ellos.
  • Cambie su teléfono a No molestar y retírelo de la mesa.
  • Abrir ventanas en modo de pantalla completa.
  • Oculta la barra de marcadores de tu navegador.
  • Cierre el cliente de correo y ábralo solo en el momento especialmente asignado para esto.
  • Escucha música instrumental clásica o moderna.

Además, hay muchas extensiones útiles para Chrome que pueden resultarle útiles. Por ejemplo, Inbox When Ready oculta su bandeja de entrada y puede escribir un mensaje sin distraerse con el correo nuevo. News Feed Eradicator oculta el feed de noticias de Facebook y coloca una cita motivadora en su lugar. O Forest, que crece un árbol virtual cuando trabajas, y lo mata sin piedad si vas a sitios de la lista negra.

Cómo sintonizar un trabajo reflexivo

  • Haga un plan de trabajo por adelantado. Cuando llegue el momento de sentarse y abordar la tarea de cerca, será mucho más fácil para usted no distraerse siguiendo los puntos del plan.
  • Mostrar interés en la tarea. Уйти с головой в интересный и важный проект легче и приятнее, чем в тот, который вам безразличен.

За время работы над этим материалом не была открыта ни одна социальная сеть. В результате работа над статьёй заняла на треть меньше времени, чем обычно.

Разгрузите мозг

Для того чтобы научиться концентрироваться на текущих проблемах, нужно для начала разгрузить мозг от множества других задач, которые мы держим в голове все одновременно. Entre ellos puede haber tareas globales como "compilar un informe anual", o pequeñas, por ejemplo, "comprar granos de café para una máquina de café", "concertar una cita con un médico", "encontrar un buen tutor para un niño". Entonces, antes que nada, escriba todas sus tareas en una hoja de papel y escriba claramente qué y cuándo realizará. Debe liberar completamente la "RAM" de su cerebro para poder concentrarse en su objetivo inmediato.

Crear una estructura

¿Imagina lo que le sucedería a nuestro cuerpo si no tuviéramos un esqueleto? Se convertiría en un pedazo de carne sin forma. De la misma manera con nuestros pensamientos y objetivos: si no tienen una estructura exacta, para nosotros se vuelve insoportable. Por eso es imprescindible tener un planificador diario y planificar todo. Cuando pintamos nuestras tareas y priorizamos, tenemos la sensación de que podemos controlar nuestras vidas. ¿Sabes cuál es la forma más fácil de crear una estructura? Haz la limpieza. Se garantiza que será más fácil para usted concentrarse en sus tareas si hay limpieza y orden a su alrededor.

Aprende a decir que no

Es importante para aquellos que no saben cómo o tienen miedo de rechazar a la gente: realmente hace una buena acción al peticionario con su "no" resuelto. Después de todo, si ayudamos a una persona solo por la incapacidad de rechazarla, entonces es poco probable que esta ayuda sea 100% de alta calidad. Si un colega quiere colgarle otro trabajo extracurricular, solo dígale: "Lo pensaré" o: "Con mucho gusto cumpliría su solicitud si tuviera tiempo, pero, desafortunadamente, la situación es tal que no puedo hacerlo". el trabajo es de alta calidad y rápido ".

Deshazte de la esclavitud electrónica

Asigne tiempo en su rutina diaria que pasará fuera de los dispositivos electrónicos y dígales a sus colegas a qué hora no estará disponible. Llama con más frecuencia, pero no escribas a las personas con las que prometiste contactar: ​​la comunicación en vivo te genera más emociones. Haga una lista de cosas no tan grandes que sus manos no alcanzarán. Por ejemplo, llame a un viejo amigo, abra el libro que compró hace 7 meses o vaya al estante superior del gabinete y desmóntelo. Consulte esta lista (y no el teléfono) siempre que tenga un minuto libre.

Concéntrate aquí y ahora

  • Apaga todos los electrodomésticos y gadgets por el tiempo que necesites para concentrarte y pensar.
  • Confía en ti mismo. Tratamos mejor con algo cuando lo hacemos como mejor nos parece. Si no sabe lo que quiere, simplemente escuche su intuición, y su subconsciente probablemente lo guiará en la dirección correcta.
  • Tómate un descanso. Si sientes que tus pensamientos comienzan a confundirse, detente y date un descanso. Levántate, camina, bebe un vaso de agua, estira. 60 segundos a veces pueden ser suficientes para descansar.
  • Agarrar algo difícil. La gente se concentra tanto como sea posible, aceptando el desafío cuando el negocio es familiar, pero te hace esforzar toda tu fuerza. Muy a menudo, lo imposible de repente resulta ser bastante real.
  • Obtén ayuda No considere esto como un signo de debilidad. Por el contrario, tal decisión dice que todavía tienes la fuerza suficiente para no confundirte y tratar de encontrar el camino correcto.
  • Cuida tu tiempo. Una de las reglas más seguras de la vida moderna es que si no puede administrar el tiempo correctamente, se lo quitarán. Guarda celosamente tu tiempo. No se lo dé a nadie, y no permita que nadie lo deseche a menos que sea muy necesario.
  • Cierra los ojos Si siente que ha perdido el foco, siéntese y cierre los ojos. Sorprendentemente, esta simple acción ayuda a restaurar la claridad de visión.
  • Haz un dibujo Imágenes visuales de pensamiento libre. Dibuje un cuadro, haga una tabla, cubra la página con zigzags caprichosos, escriba algunas frases cortas o dibuje flechas. Para esto es mejor usar lápices de colores o rotuladores. Es posible que pronto imagines exactamente lo que estabas buscando en un estado de mayor concentración.
  • Habla contigo mismo. Si de repente te perdiste el hilo del pensamiento y estabas perdido, trata de especular en voz alta sobre el tema que estás haciendo. El discurso ruidoso atrae a pensar nuevas áreas del cerebro que no están involucradas en el razonamiento "para uno mismo". Tu voz dispersará la niebla.
  • Haz lo que te ayude. No pienses en las estrategias que se usan comúnmente. Algunas personas trabajan bien con música o en un ambiente ruidoso. Alguien se enfoca mejor al caminar e incluso correr. Uno piensa mejor temprano en la mañana y el otro tarde en la noche. Algunas personas prefieren pensar en el frío, mientras que otras en la sauna finlandesa. Alguien piensa bien en el estómago vacío, alguien, mientras come. No hay formas correctas, hay formas que son mejores para usted.

Para obtener más consejos sobre cómo mantenerse alerta, concentrado y hacer más, lea ¡No me distraiga!

Edward M. Hallowell es un psiquiatra, un experto de renombre mundial en el TDAH (trastorno por déficit de atención con hiperactividad) y autor de varios libros superventas de The New York Times. Graduado de Harvard College y la Facultad de Medicina de la Universidad de Tulane en Nueva Orleans. Fundador del Centro Hallowell. Trabajó en la Facultad de Medicina de Harvard de 1983 a 2004, dando conferencias en todo el mundo sobre el trastorno por déficit de atención y el ritmo moderno de la vida. Desde el lanzamiento de su libro "Driven to Distraction" en 1994, se han vendido más de un millón de copias.

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