Consejos útiles

Cómo abrir un archivo con un documento de Word 2010

Publicado por Fedor Teropiuty el 17 de septiembre de 2010

¡Buenas tardes, queridos visitantes de Teryra.com!

En esta lección solo nos familiarizaremos con el editor de texto Microsoft Office Word, y en las próximas lecciones consideraremos este programa con más detalle. El programa es muy útil y multifuncional. En principio, para una mecanografía simple, no necesita saber mucho, incluso un novato podrá resolverlo, pero consideraremos las diversas características de este editor de texto.

Aprenda a trabajar con Microsoft Office Word.

En el artículo, todo se mostrará con el ejemplo de Microsoft Office Word 2010, pero si tiene una oficina de 2007, no se preocupe, en el video tutorial que se encuentra debajo del artículo, le mostré cómo hacer todo lo que se menciona en el artículo.

Entonces, comenzamos Microsoft Office Word.

Para mayor claridad, escribiremos un texto. Bueno, o copie algunos párrafos del sitio y considere Cómo insertar texto en Word. Seleccione el texto y:

  • o haga clic derecho y seleccione Copiar,
  • o mantenga presionadas las teclas Ctrl + C al mismo tiempo (puede leer más sobre las teclas de acceso rápido en este artículo).

Texto copiado al portapapeles. Para insertarlo, haga clic derecho en un lugar vacío en el documento y seleccione Pegar, o simplemente mantenga presionadas las teclas Ctrl + V.

En la esquina superior izquierda está botón de Office en Word - Este es el botón principal del programa y con su ayuda puede realizar varias acciones. En la versión 2007 del programa, este es un botón redondo, y en la versión 2010, la pestaña Archivo está en su lugar.

Sus funciones son casi las mismas, solo que el diseño es ligeramente diferente. Ahora echemos un vistazo más de cerca al contenido de este botón. Entonces, haga clic en el botón.

¿Cómo crear un nuevo documento en Microsoft Word?

Primero, considera Cómo crear un nuevo documento de Word. Haga clic en Crear y seleccione Nuevo documento.

Como puede ver, además del documento, también hay una entrada de blog aquí, con la que puede escribir textos para publicar en Internet, si tiene su propio blog, es decir, un diario en línea.

Aquí puede encontrar varias plantillas o crear las suyas propias. Por cierto, es bastante útil, ya que a menudo surgen grandes dificultades si es necesario redactar correctamente una carta comercial, anuncio, tarjeta o algún otro documento, pero ya hay espacios en blanco aquí, solo necesita escribir su texto. O, como ya se mencionó, puede crear su propia plantilla, por ejemplo, un cuestionario, y enviarlo a otras personas para que lo completen. Para hacer esto, haga clic en Crear, seleccione Mis plantillas, coloque un punto en el elemento Plantilla y haga clic en Aceptar. Ahora puedes crear tu propia plantilla.

Sin embargo, la mayoría de los usuarios solo necesitan saber cómo crear un documento de Word, pero recuerda que otras opciones no te harán daño. Si es necesario, sabrá dónde buscar.

Entonces, cree un nuevo documento. Se abre un documento vacío en una nueva ventana, separada de nuestro documento inicial.

¿Cómo abrir y guardar un documento de Word?

El siguiente párrafo nos ayudará a descubrir Cómo abrir un documento doc. Haga clic en Abrir, luego buscamos cualquier documento en formato doc previamente guardado en la computadora o descargado de Internet. El programa en sí mostrará los documentos que admite.

Usando el botón Guardar, lo resolveremos, como guardar un documento en word. Haz clic en Guardar.

Se abrirá una ventana en la que puede elegir dónde exactamente en la computadora queremos guardar el documento. Y como no lo guardamos antes, también debemos ingresar el nombre del documento. Ingrese un nombre con el que entenderá qué tipo de documento es. Seleccione el tipo de archivo Documento de Word, si no está seleccionado de manera predeterminada, y haga clic en Guardar.

Aquí, el documento se guardó en el escritorio, como elegimos.

Ahora, cuando vuelva a presionar el botón Guardar, no necesitará ingresar un nombre, el programa simplemente actualizará un documento existente. Le aconsejo que guarde el documento con frecuencia para no perder datos debido a un corte de energía o un congelamiento del sistema. Y el consejo está un poco fuera de tema: intente no guardar datos importantes en el escritorio, en Mis documentos y, en general, en la unidad del sistema C. Si algo le sucede al sistema y, por ejemplo, tiene que reinstalar Windows o limpiar la unidad del sistema, hay una alta probabilidad de perder datos . Por lo tanto, guarde en otras unidades locales, por ejemplo, D o E.

Ahora regrese a Word y considere el botón Guardar como.

Cuando hagamos clic, veremos una ventana familiar. Aquí puede guardar un documento con un nombre diferente, creando así una copia con la que pueda trabajar más tarde sin cambiar el documento original. Aquí puede guardar el documento en un formato diferente haciendo clic en Tipo de archivo y seleccionando la línea que necesitamos.

Aquí se muestran muchos formatos, pero estamos literalmente interesados ​​en 3 de ellos. Si tiene Microsoft Office 2007 o 2010, cuando selecciona el tipo de archivo de documento de Word, el documento se guardará en formato docx. En versiones anteriores de Word, este formato no es compatible, los documentos se guardan de forma predeterminada en formato doc. Entonces como abrir un documento en formato docx? Para hacer esto, primero tendrá que abrirlo en Word 2007 o 2010 y guardarlo seleccionando el tipo de archivo Documento Word 97-2003. Ahora el documento debería abrirse en computadoras con cualquier versión de Word. También en este caso, puede guardar el documento como Texto en formato RTF. Este es un formato bastante común y es compatible no solo con todas las versiones de Word, sino también con muchos otros editores de texto.

Imprimimos un documento de Word.

Y finalmente, lo resolveremos Cómo imprimir un documento en Word. Para hacer esto, seleccione el elemento Imprimir.

Aquí, se muestra una vista previa a la izquierda, es decir, el tipo de documento que será si lo imprime. Si tiene varias impresoras conectadas, puede elegir a cuál desea enviar las impresiones. Para configurar varios ajustes, como la impresión en color o en blanco y negro, haga clic en Propiedades de la impresora. No consideraremos este punto en detalle, porque las diferentes impresoras tienen una ventana de configuración diferente y la configuración misma. Para imprimir un documento, haga clic en el botón Imprimir con la imagen de la impresora.

Ahora veamos rápidamente las características personalizables al imprimir en Word.

Usando este botón seleccionamos qué páginas queremos imprimir: todas o solo la actual. También puede imprimir páginas específicas, para esto necesita ingresar números de página. Puede ingresar números, separados por comas y espacios, si necesita imprimir varias páginas que están fuera de orden (por ejemplo, 1, 3, 7, 15) o un guión para imprimir desde tales páginas (por ejemplo, 7-25 )

Para imprimir varias copias de un documento, escriba el número de copias.

Un poco más abajo puede configurar en qué orden se imprimirán las copias: con kits listos para usar, o, por ejemplo, primero todas las primeras páginas, luego todas las segundas y así sucesivamente.

También puede configurar la impresión a una o dos caras.

Para la impresión a doble cara, la impresora imprimirá primero una cara y luego aparecerán instrucciones en la pantalla sobre cómo girar correctamente las hojas para imprimir en la otra cara.

A continuación, puede configurar la orientación de la página, vertical u horizontal.

Es mejor no tocar el tamaño de la página, hay A4 por defecto.

Los campos, es decir, las sangrías a lo largo de los bordes de las páginas en las que no se imprimirá nada, se pueden seleccionar listas para usar o configurarlas usted mismo. Cuanto más pequeños sean los márgenes, más texto cabrá en la página. Pero si tiene algún documento importante, debe tener en cuenta ciertos requisitos para su diseño y establecer los campos necesarios.

Y lo ultimo seleccione el número de páginas por hoja. Por lo general, se selecciona 1 página, pero si desea hacer algo como un folleto o simplemente ahorrar papel, puede seleccionar 2 páginas por hoja. Pero considere, cuantas más páginas, menor será el tamaño del texto.

Así que nos familiarizamos con algunas de las características principales de Microsoft Office Word, la mayoría de las cuales, por supuesto, le serán útiles. Estudie este programa y consolide los conocimientos adquiridos, porque la capacidad de trabajar con Word siempre es útil y muy valiosa en nuestro tiempo de tecnología digital. ¡Buena suerte en dominar este útil programa!

El video tutorial muestra lo mismo, solo con el ejemplo de Microsoft Office Word 2007.

P.S. Puede ver otros tutoriales de Microsoft Office en los enlaces a continuación:

Haga clic aquí para ver un video tutorial.

Pestaña reciente

Aprendiste sobre la existencia de esta pestaña y sus capacidades en un artículo anterior. Usando la lista Documentos recientes, ubicada en la pestaña Reciente en el menú Archivo de la cinta de control, puede acceder a documentos que se abrieron previamente en Microsoft Word. Una lista de documentos abiertos previamente puede almacenar una gran cantidad de archivos. Sin embargo, si el documento se movió del directorio señalado por el enlace en la lista Documentos recientes, así como para aquellos casos en los que necesita abrir un documento que no se ha abierto previamente, puede usar la segunda forma de abrir documentos en Microsoft Word.

Cuadro de diálogo Abrir documento

El segundo método implica el uso del cuadro de diálogo de apertura de documento estándar para la mayoría de las aplicaciones. En Microsoft Word, dicho cuadro de diálogo se denomina Documento abierto (Fig. 3.7). Con él, puede seleccionar cualquier archivo compatible con Microsoft Word y abrirlo. El archivo se abre en una nueva ventana y no cambia los documentos ya abiertos.

Fig. 3.7. Cuadro de diálogo Abrir documento

Para llamar al cuadro de diálogo Abrir documento (Abrir), debe realizar cualquier opción:

  • aproveche la combinación de teclas de acceso rápido: en Microsoft Word, Ctrl + O y Ctrl + F12 activan la ventana abierta del archivo,
  • use el botón Abrir ubicado en el menú Archivo.

Después de abrir la ventana, debe ir a la carpeta que contiene el documento deseado, encontrar el documento requerido en la lista de archivos y hacer clic con el mouse. El nombre del archivo resaltado se mostrará en el campo de entrada Nombre de archivo en la parte inferior del cuadro de diálogo Abrir documento.

[box color = sovet] Si desea abrir dos o más documentos al mismo tiempo, selecciónelos haciendo clic en ellos mientras mantiene presionada la tecla Ctrl o Shift. [/ box]

Después de seleccionar el archivo, haga clic en el botón Abrir en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo Abrir documento. El cuadro de diálogo Abrir documento se cierra y el archivo requerido se abre en una nueva ventana del programa.

[box color = primechanie] Además, para abrir un documento, en lugar de usar el botón Abrir, puede hacer doble clic en el archivo deseado. Además, puede hacer clic en el archivo que desee y presionar Entrar. [/ Box]

Puede simplificar significativamente la búsqueda del documento requerido debido a las características adicionales del cuadro de diálogo Abrir documento. Esto es especialmente útil cuando una carpeta contiene una gran cantidad de archivos.

En particular, si conoce el nombre del archivo requerido, puede comenzar a ingresar su nombre en el campo de entrada Nombre de archivo; a medida que escribe, el programa le ofrecerá opciones de archivo cuyos nombres contienen los caracteres que ingresa. Solo tiene que usar el mouse o las teclas ↑ y ↓ para seleccionar la opción deseada de las ofrecidas y abrirla.

Una lista desplegable con varios tipos de documentos puede ayudarlo, ubicada a la derecha del campo de entrada Nombre de archivo. Al seleccionar el formato de archivo deseado, puede filtrar los archivos, dejando visibles solo los archivos del formato deseado.

Usando teclas de acceso rápido

Como sabe, las teclas de acceso rápido pueden acelerar significativamente su computadora. Entonces, en Microsoft Word, las operaciones básicas se pueden llevar a cabo presionando la combinación de teclas adecuada.

Si necesitamos crear un documento limpio, sin formato, completamente listo para trabajar, debemos hacer clic en:

Debe hacer esto cuando el editor se esté ejecutando.

Usando el menú del editor

Lanzamiento de Microsoft Word. En la esquina superior izquierda, haz clic en el botón "Archivo". Selecciona Crear. Se abrirá un menú con todas las plantillas disponibles. Necesita el elemento "Nuevo documento". Selecciónelo y haga clic en "Crear".

Se creará el documento, verá una hoja en blanco sin formato. Ahora puedes trabajar con él.

Crear el documento principal a partir del esquema.

Si comienza a crear el documento principal sin tener el material terminado, puede crearlo a partir de un boceto. Para hacer esto, cree un nuevo documento de Word y guárdelo inventando un nombre de archivo tal que quede claro que este es el documento principal.

Después de guardar su documento principal, vaya a la pestaña Ver (Ver) y haga clic Esquema (Estructura) en la sección Vistas de documentos (Ver modos).

Ingrese encabezados para el documento en modo de esquema, cambiando sus niveles. Para hacer esto, use la lista desplegable de niveles o las flechas verdes en la sección Herramientas de esquema (Trabajar con estructura).

Cuando haya ingresado todos los encabezados que desea, presione el comando Mostrar documento (Mostrar documento) en la sección Documento maestro (Documento principal).

En la seccion Documento maestro (Documento principal) nuevas funciones estarán disponibles. Seleccione toda la estructura del documento y haga clic Crear (Crear)

Al hacer clic en este comando se incluye cada documento en su propio contenedor. En este punto, guarde el documento principal nuevamente.

Cada contenedor en el documento principal se convierte en un archivo separado, como se muestra a continuación. El nombre del primer encabezado en cada contenedor del documento principal se utiliza como el nombre del archivo para el subdocumento correspondiente.

Para volver a la vista anterior, por ejemplo, para Diseño de impresión (Diseño de página), haga clic en Cerrar vista de esquema (Modo estructura cerrada) en la sección Cerrar (Clausura)

Para agregar contenido a su documento principal, coloque el cursor al comienzo del documento y abra la pestaña Referencias (Referencias) Haga clic en el botón del menú desplegable. Tabla de contenidos (Tabla de contenido) y seleccione una de las opciones para la tabla de contenido ensamblada automáticamente para insertar la tabla de contenido recopilada automáticamente en la ubicación seleccionada.

Para ver los saltos de sección insertados por Word al crear documentos adjuntos, vaya a la pestaña Inicio (Inicio) y haga clic en el símbolo de salto de línea en la sección Párrafo (Párrafo)

Word mostrará saltos de sección y su tipo.

Cuando crea el documento principal a partir del esquema, Word inserta un salto de sección (en la página actual) antes y después de cada subdocumento que haya creado. Esto significa que su documento no está paginado. Sin embargo, puede cambiar fácilmente el tipo de cada salto de sección.

La siguiente figura muestra cómo se ve su documento en modo de esquema con subdocumentos expandidos.

Crear el documento principal a partir de archivos de Word existentes

Si ya tiene algunos espacios en blanco y desea incluirlos en el documento principal, puede crear un nuevo archivo para el documento principal e insertar los archivos existentes en él como archivos adjuntos. Para hacer esto, cree un nuevo documento de Word vacío y guárdelo, como lo hicimos anteriormente, al crear el documento principal desde el esquema.

Ir a la pestaña Ver (Ver) y en la sección Vistas de documentos (Ver modos) seleccione Esquema (Estructura) Aparece una pestaña activa en la cinta de opciones Bosquejo (Estructura) Click Mostrar documento (Mostrar documento) en la sección Documento maestro (Documento principal) para activar funciones adicionales. Para agregar archivos adjuntos al documento principal, haga clic en Insertar (Pegar)

En el cuadro de diálogo Insertar subdocumento (Insertar un subdocumento) Busque la ubicación de los documentos de Microsoft Word que desea pegar. Seleccione el primer archivo deseado y haga clic Abierto (Abierto)

Para mayor comodidad, almacene los archivos de los documentos adjuntos en la misma carpeta que el archivo del documento principal.

Si aparece un cuadro de diálogo que informa que hay algún estilo presente tanto en el documento adjunto como en el documento principal, haga clic en Si a todos (Sí para todos) Por lo tanto, todos los estilos en los documentos adjuntos se corresponderán con los establecidos en el documento principal.

Repita los mismos pasos para todos los documentos que deben adjuntarse al documento principal. Cuando termine, puede contraer todos los documentos adjuntos si lo desea. Para hacer esto, haga clic en Contraer subdocumentos (Contraer documentos adjuntos) en la sección Documento maestro Pestaña (Documento principal) Bosquejo (Estructura)

Para contraer los documentos adjuntos, se debe guardar el documento principal. Si no ha hecho esto antes, aparecerá un cuadro de diálogo de este tipo. Click Okpara guardar el documento

Observe que en cada contenedor del documento principal se muestra la ruta completa al archivo del documento adjunto. Para abrir un subdocumento para editar, haga doble clic en el icono del documento en la esquina superior izquierda del contenedor o haga clic en el enlace al archivo con la tecla presionada Ctrl.

Cuando inserta un archivo existente en el documento principal, Word agrega un salto de sección (de la página siguiente) antes de cada documento adjunto, y un salto de sección (en la página actual) después de cada documento adjunto. Si lo desea, puede cambiar el tipo de cada espacio.

Para ver el documento principal en modo no estructurado, vaya a la pestaña Ver (Ver) y seleccione un modo Diseño de impresión (Diseño de página) o lo que sea.

Puede agregar contenido exactamente de la misma manera que lo hicimos antes cuando creamos los documentos principales y adjuntos a partir de los bocetos.

Después de insertar todos los documentos adjuntos en el documento principal, puede agregar o editar pies de página, crear contenido (como ya se ha mostrado), un índice o trabajar con otras cosas que generalmente comprenden un documento terminado.

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.