Consejos útiles

Proteja documentos PDF con contraseñas

¿Tuvo que imprimir algo en la oficina en la red local o en una impresora compartida, de piso a piso para llegar a la impresora mientras imprime? Es posible que no desee que otras personas vean lo que está imprimiendo porque se trata de datos confidenciales o información personal. Para proteger sus documentos, las impresoras que admiten la tecnología de almacenamiento de documentos se instalan en muchas oficinas. Los archivos estarán disponibles para imprimir en el almacenamiento hasta que los imprima directamente desde la impresora. Además, pueden protegerse con contraseña, lo que significa que solo usted puede desbloquearlos para imprimir.

Conceptos básicos de seguridad de contraseña

Puede restringir el acceso a un documento PDF utilizando contraseñas o restricciones en ciertas funciones, como imprimir y editar. Sin embargo, no es posible evitar el almacenamiento de copias PDF. Sin embargo, las copias tienen las mismas limitaciones que el PDF original. Se utilizan dos tipos de contraseñas:

Contraseña para abrir el documento

Si se establece una contraseña para abrir el documento (también llamado costumbre contraseña), el usuario debe ingresarla al abrir el documento PDF.

Contraseña para cambiar los derechos de acceso

Si se configura una contraseña para cambiar los permisos (también llamada el principal contraseña), debe ingresarse al cambiar la autoridad. Una contraseña para cambiar los derechos de acceso le permite restringir la impresión, edición y copia de los contenidos de un documento PDF. Los destinatarios pueden abrir un documento en Reader o Acrobat sin ingresar una contraseña. Sin embargo, para cambiar las restricciones impuestas, deberán ingresar una contraseña.

Si el archivo PDF está protegido por dos tipos de contraseñas, este archivo se puede abrir ingresando cualquiera de las contraseñas especificadas. Al mismo tiempo, para cambiar el acceso a las funciones con acceso limitado, el usuario debe ingresar una contraseña para cambiar los derechos de acceso. Para proporcionar un mayor nivel de protección, es recomendable establecer ambos tipos de contraseñas.

No puede agregar contraseñas a un documento firmado o certificado.