Consejos útiles

Cómo convertirse en un profesional independiente: una guía completa para registrarse en impuestos y antes de recibir los primeros pedidos

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Aquí hay 14 pasos simples para ayudarlo a crear un contrato independiente. Una vez creada la plantilla, será fácil adaptarla a otras tareas independientes.

Cree un documento que aparezca como una factura. Muchos programas de procesamiento de texto contienen un asistente de documentos y varias plantillas de factura. Abra una de estas plantillas o cree una nueva.

  1. Su contrato debe ser lo más específico posible. En la esquina superior derecha del documento puede ingresar las palabras TÉRMINOS DE SERVICIO, CONTRATO, ESFERA DE TRABAJO o cualquier otra opción en negrita de 12 o 14 puntos (más que el resto de su tipo de contrato).
  2. En el lado izquierdo, ingrese su nombre, nombre, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, etc. Asegúrese de que toda su información de contacto se presente aquí.
  3. A la derecha, ingrese la fecha y la información de contacto completa de su cliente.
  4. Asigne el número de tarea al proyecto y anótelo para sus notas (lleve un diario de trabajo con tareas). Asociar un número de trabajo con un cliente específico y una cierta cantidad de trabajo). También incluya esta información en su contrato, generalmente sobre la información de contacto del cliente, para mayor comodidad.
  1. Haga algunas líneas para describir la descripción del trabajo o el alcance del trabajo. Si está dando una cotización para comerciales de televisión, escriba tantos detalles como sea posible. Por ejemplo: Alcance del trabajo: Autos usados ​​Joe (: 30 comerciales de televisión). Sea muy específico sobre lo que recibe el cliente. El hecho de que tenga políticas en su sitio web no significa que pueda ser pobre en su redacción. Un ejemplo: Copia comercial

    Ahora está listo para el corazón de su contrato. Indique en detalle lo que hará por el cliente y lo que no hará. Indique en detalle qué información necesita del cliente. Sea específico y no deje una sola habitación para maniobrar. Activa el horario de finalización.

    Guarde su contrato para que pueda conectar los detalles de su próximo proyecto sin pensarlo nuevamente.

    Eso es todo! Para ver una muestra del contrato terminado, haga clic en el enlace en la sección "Recursos relacionados" en la parte inferior de esta página.

    Formas de legalizar ingresos

    Para evitar esto, veamos formas de legalizar los ingresos. Tenga en cuenta que en algunas entidades constitutivas de la Federación de Rusia, los procedimientos pueden variar, pero en promedio todo es como sigue.

    • Ventajas:
    1. IP puede retirar dinero como quiera tanto como quiera. Además, se consideran propiedad del empresario individual, al menos puede comprar papas inmediatamente de la cuenta del individuo en la tienda.
    2. No hay una cantidad clara de capital social.
    3. Menos informes a las autoridades reguladoras.
    4. Beneficios por primas de seguro.
    5. Las sanciones por violaciones similares son menores que las de LLC.
    6. No hay necesidad de una contabilidad completa.
    7. La posibilidad de utilizar impuestos más leales.
    8. Procedimiento de registro simplificado debido a la menor documentación.
    9. Deber estatal más pequeño.
    • Desventajas
    1. Restricciones en la conducción de ciertos tipos de actividad empresarial.
    2. SP es responsable de todo con los bienes personales. Si cancelan las deudas, también pueden sacar la televisión de la casa.
    3. Dificultades para expandir el negocio, a saber, problemas para atraer inversores.
    4. El marco legislativo en materia de PI no está bien desarrollado.

    Note que LLC es lógico abrir solo cuando está seguro de que desea convertirse en una marca y crecer de ser un profesional independiente a su propia organización.

    • Ventajas:
    1. Escalabilidad, es decir, la capacidad de atraer inversores privados. Además, con el tiempo, puede convertirse en una empresa pública e incluso ingresar al mercado internacional.
    2. Es más fácil trabajar con contratistas y recibir aplazamientos, cuotas, etc.
    3. Marca, sí, la IP no.
    4. Uso de servicios bancarios que no están disponibles para IP.
    5. La responsabilidad es limitada. Si el dinero en la cuenta LLC ha terminado, nadie tocará su cuenta personal.
    • Desventajas
    1. Es solo que no tomará el dinero para sí mismo, debe acumular salario y pagar impuestos de esto.
    2. Un procedimiento de registro más complicado y una tarifa mayor.
    3. Una gran cantidad de informes.
    4. Hay más responsabilidad por las obligaciones, pero recuerde que no arriesga la propiedad personal (a pesar del párrafo 5 de la lista anterior, la práctica muestra que es bastante difícil demandar a una LLC, lo que significa que es más difícil seleccionar una propiedad si pertenece al fundador y no a la empresa. Pero esto más bien, es cierto en los tribunales con individuos. Es poco probable que el estado quiera perder el tribunal y contratar mejores abogados).
    5. Mantener la contabilidad contable y fiscal completa.

    1. IP - 800 rublos y 5 días

    1. Determina el tipo de actividad.
    2. Definir el sistema tributario.
    3. Pagar deber estatal - 800 rublos.
    4. Prepare un paquete de documentos para el registro de IP:
      • Solicitud de registro de IP (se le debe indicar el formulario necesario),
      • Copia del pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia,
      • Recibo de pago de impuestos estatales.
    5. Presentar documentos para el registro en impuestos.
    6. Recibirá confirmación de registro de IP de impuestos.
    7. Abra una cuenta bancaria y comience a trabajar.

    Nota En algunas entidades constituyentes de la Federación de Rusia, son posibles pequeñas diferencias con respecto al algoritmo anterior.

    2. LLC - 4000 rublos y 7 días

    1. Elija un código de actividad para OKVED.
    2. Elija el nombre de LLC.
    3. Elija una dirección legal (es aconsejable utilizar una dirección real, en lugar de la dirección de registro masivo).
    4. Determine la cantidad de fundadores (puede hacerlo con un compañero o puede hacerlo).
    5. Elija un sistema tributario (esto se discutirá a continuación).
    6. Formar el capital autorizado de LLC.
    7. Pague la tarifa estatal (los mismos 4000).
    8. Prepare un paquete de documentos para el registro:
      • Solicitud de registro de LLC (el formulario se solicitará en el acto),
      • Carta de LLC,
      • La decisión de crear una LLC o las actas de la reunión de fundadores, si está solo o con otro, respectivamente,
      • Recibo de pago de impuestos estatales,
      • Solicitud de transición al sistema tributario simplificado, si es necesario.
    9. Envíe sus documentos de registro de impuestos.
    10. Recibe los documentos de confirmación de registro.
    11. Pide una impresión.
    12. Abra una cuenta bancaria y comience a trabajar.

    Si decide abrir una IP o LLC, no se apresure a pagar todo usted mismo. Su región puede tener programas de apoyo financiero para emprender.

    Sistemas fiscales

    Consideraremos los siguientes sistemas impositivos para IP / LLC: OSNO, USN, PSN (solo para IP).

    OSNO (sistema de impuestos generales) es un régimen tradicional en el que las empresas mantienen registros completos, presentan informes cada 4 meses y también pagan los siguientes impuestos:

    • IP
    1. PIT - ingreso gravado a una tasa del 13%.
    2. El impuesto a la propiedad de las personas depende del valor total del inventario de la propiedad y es de 0.1% -2.0%.
    3. IVA: un impuesto sobre la venta de bienes, obras o servicios. Se puede cobrar a las siguientes tarifas: 0%, 10%, 18%.
    • LLC
    1. Impuesto sobre beneficios corporativos: el impuesto se paga a una tasa del 20%.
    2. Impuesto sobre la propiedad corporativa: todos los bienes se gravan en su totalidad, incluso una bicicleta, si corresponde, a una tasa de hasta 2.2%.
    3. IVA: las ventas de bienes, obras o servicios se gravan con las siguientes tasas: 0%, 10% y 18%.

    STS (sistema impositivo simplificado) es un sistema impositivo en el que un empresario individual o LLC está exento de pagar el IVA, el impuesto sobre la renta (solo LLC), el impuesto sobre la renta personal, el impuesto sobre la propiedad (solo empresarios individuales). Los impuestos y tasas restantes se transfieren de manera estándar (impuestos de transporte, tierra y agua, así como contribuciones al FP de la Federación de Rusia y el Fondo de Seguridad Social). Por cierto, el sistema tributario simplificado se divide además en:

    1. Ingresos de STS (tasa del 6%, que informa una vez al año, paga 4 veces al año),
    2. Ingresos de STS, reducidos por la cantidad de gastos (tasa de 5-15%, reportando una vez al año, pagamos 4 veces al año).

    Además, en algunas entidades, las autoridades locales pueden reducir la tasa impositiva, así que consulte con su región. Tenga en cuenta que esta forma de impuestos (STS en general) es mucho más adecuada para las pequeñas y medianas empresas que OSNO. ¿No quieres pagar grandes impuestos? Así que tenga tiempo para ejecutar a tiempo el sistema impositivo simplificado, si todavía sucumbe al negocio. Afortunadamente, los programadores no están incluidos en la lista de excepciones del STS.

    3. PSN (solo IP)

    PSN (sistema de impuesto de patentes): solo se puede utilizar IP. En este sistema, se adquiere una patente, cuyo valor reemplaza el pago de impuestos. Dicho documento se emitirá por un período no superior a un año.

    • Lo que se grava: ingreso potencial (calculado por separado).
    • Cuál es la tasa: 6%.
    • Frecuencia de pago: una vez al año.
    • Informes: no.
    • Lo que es triste: debe pagar incluso con pérdidas.

    Conclusión si está legalizando, es mejor darse prisa para registrarse en el sistema impositivo simplificado, para no pagar mucho dinero en el futuro. Algún día, tal vez, cambie al sistema impositivo principal, pero para esto necesitará ganar más. Deseamos sinceramente que gane ese dinero usted mismo, sin socios.

    Si decide abrir un negocio, recuerde que también hay primas de seguro distintas de los impuestos. Por ejemplo, para un empresario individual en 2018, la prima del seguro es de 32,385 rublos + 1% de ingresos superiores a 300,000 rublos. Esta tarifa debe pagarse incluso si usted, como empresario, ha estado inactivo durante todo el año.

    Un pequeño resumen: si usted, por ejemplo, es profesor de ciencias de la computación y recibe un pequeño salario, pero tiene algunos trabajos aleatorios de medio tiempo, entonces, desde el punto de vista del sentido común, registrar una IP o LLC solo afectará su presupuesto y nervios. Le resulta más fácil pasar un par de días, calcular todos los ingresos de terceros para el año y pagar el 13% del impuesto.

    Si obtiene buenos ingresos y órdenes permanentes, que en un mes le brindan más ingresos que los salarios de dos maestros en una ciudad de provincias, entonces es mejor registrar una IP, porque de todos modos el fiscal notará sus ingresos sombra y esto le ocasionará grandes pérdidas, tanto temporales como materiales.

    ¿Cómo y dónde comenzar a trabajar?

    Antes de dejar su trabajo actual y cambiar completamente a freelance, piénselo de nuevo. Después de todo, primero debe crear al menos algún tipo de "almohada" financiera para poder proporcionarse al menos una cuarta parte. Tenga en cuenta que puede enfermarse y habrá menos dinero ... Lea más sobre el profesional independiente del hospital en el artículo sobre TJ.

    Además de una almohada financiera, es deseable tener una cartera con el trabajo realizado. Si no es así, es mejor comenzar a crearlo el fin de semana o por la noche después del trabajo. Como hacerlo Participa en proyectos de código abierto. Para hacer esto, solo vaya a GitHub o lea nuestros artículos:

    Cómo contribuir correctamente a Open Source, MarcDiethelm usuario en GitHub pintado en detalles.

    Una vez que tenga una cartera, puede crear su propio sitio web para que al menos de alguna manera pueda ser encontrado en la Web y ver su trabajo. Puede hacer esto absolutamente gratis (solo pague por la pantalla LCD) con Jekyll [video tutorial series] y GitHub Pages.

    Entonces, hay una oficina de representación en la Web, hay una cartera, IP registrada (o no), pero no hay pedidos. Que hacer No entre en pánico, no renunció a su trabajo actual, ¿verdad? Ahora tiene dos caminos y puede elegir ambos: fuera de línea y / o en línea.

    Vamos a cualquier tablón de anuncios, escribimos sobre nosotros lo más brevemente y sobre el caso posible (solo sin hacer trampa) y esperamos comentarios. Es mejor escribir un anuncio en varios tableros, para que haya más efecto. No olvide que siempre debe asegurarse cuando trabaje con clientes. Para hacer esto, puede tomar un prepago y redactar un contrato.

    Lo mejor es trabajar en línea en intercambios independientes: generalmente está asegurado contra el fraude en ellos, ya que la administración del intercambio actúa como intermediario entre usted y el cliente.

    2.1. Intercambios internacionales

    99designs: si eres un programador, pero aún puedes diseñar. Probablemente el mejor entre los intercambios para diseñadores. Todo es legal, el pago es grande, garantizado. Pero, como comprende, no todo puede ser optimista: debe demostrar su profesionalismo con la ayuda de una cartera y también confirmar su identidad con la ayuda de un pasaporte.

    Freelancer.com - aquí tienes que buscar en proyectos, porque El camino a los concursos está abierto solo para aquellos que trabajan con gráficos. Sin embargo, es muy posible ganar dinero allí, solo PayPal tendrá que vincular y cargar la cartera, de lo contrario, nadie lo elegirá.

    Toptal es el pináculo entre los intercambios independientes para programadores. Tomarán solo a los más hábiles e ingeniosos. Así que prepárate si quieres llegar allí. Este camino está abierto para diseñadores, pero principalmente UI / UX.

    Envato Studio, ¿como WordPress? ¿Eres un experto en eso? Entonces, tal vez, este intercambio es exactamente lo que necesita. Básicamente, todos quieren obtener HTML adaptable del PSD, y a veces piden que WP cree un tema a partir de él. Por cierto, en ThemeForest puede vender sus temas, si lo desea, el recurso pertenece a la red de sitios de Envato.

    Upwork: aquí el pago promedio de un proyecto es de aproximadamente 60,000 rublos, pero la competencia tampoco es débil. Sin embargo, este sitio puede servir como una adición a la cartera, ya que hay diferentes pruebas en diversas materias. En general, los diferentes intercambios tienen tales pruebas, pero será más prestigioso referirse a esto.

    Fiverr: una gran cantidad de pedidos con una tasa de 5 a 10 dólares por mano de obra a un precio de 50 a 100, pero, sin embargo, si necesita pagar urgentemente una hipoteca o un préstamo, pero no tiene dinero ni pedidos, pruebe suerte aquí.

    Gigster: aquí solo se contratan a los mejores diseñadores, programadores y gerentes de proyectos. Todo el trabajo se realiza en equipos.

    WPHired: este intercambio ofrece trabajo relacionado solo con WordPress. Hay proyectos y vacantes completas.

    Carreras de StackOverflow: ¿se utilizan para hacer preguntas en este sitio? Ahora puedes buscar trabajo en tu tiempo libre.

    2.2. Intercambios de habla rusa

    Freelansim es una plataforma independiente de Habr. Hay pedidos y hay muchos de ellos, todos de acuerdo con diferentes tecnologías y categorías, pero básicamente debes hacer algo con el sitio.

    Freelance.ru y FL.ru son los dos intercambios rusos más populares, la competencia, como saben, es muy grande allí (según el autor, a veces incluso más que en los intercambios extranjeros como freelancer.com).

    Yukon es un intercambio para aquellos que no desean difundir especialmente sus datos en la red. También aceptan pagos en criptomonedas.

    También preste atención a work-zilla y weblancer.

    Precaución

    Si un cliente potencial le escribe y le ofrece completar una tarea de prueba antes de comenzar a trabajar, envíele un enlace a la cartera. Si incluso después de eso le pide que escriba un sitio de prueba o algún tipo de programa, invítelo a pagarle una tarifa de prueba. O más bien, ofrezca reunirse y concluir un contrato, si es posible. Para que pueda protegerse del trabajo gratuito en estafadores.

    Recuerde que, con mayor frecuencia, se le pide que complete la tarea de prueba cuando desee llegar a algún lado. Si una persona vino a usted con una oferta de trabajo, significa que él hizo su elección. Y no van al monasterio de otro con su carta. Solo tenlo en cuenta.

    Conclusión

    Puede combinar el trabajo como profesional independiente en la bolsa de valores y sin conexión. Entonces obtienes más dinero. Pero recuerde que, en realidad, el cliente recurre a usted, porque ya ha tomado una decisión o lo está haciendo entre un círculo estrecho de especialistas, y en Internet usted mismo será algo así como un cliente para un cliente. Sí, suena extraño, pero los trabajadores independientes a menudo compiten tanto que están dispuestos a bajar el precio al mínimo. Por lo tanto, no se apresure a renunciar a su trabajo después de los dulces cuentos de un electricista independiente o un sastre independiente. Sus profesiones son siempre y en todas partes demandadas, la suya también, pero es más única y no el hecho de que habrá muchos pedidos en su ciudad.

    Contras Freelance en línea

    • Muy gran competencia.
    • Debe tener una cartera bastante grande para diferenciarse de otros programadores (esto se refiere principalmente a los desarrolladores web, pero aún así).
    • Cuando se trabaja con intercambios extranjeros, es recomendable saber inglés y, por si acaso, otro idioma europeo popular (por ejemplo, alemán o español).
    • La diferencia en zonas horarias. La respuesta del cliente puede retrasarse si hay noche en su país y usted tiene un día.
    • A veces, el intercambio puede congelar dinero durante el período para resolver la disputa con el cliente. A veces, el intercambio puede decidir no en su dirección.
    • Comisiones de cambio y bancos por transferencias de dinero.
    • Es posible que el intercambio no retire dinero a los sistemas de pago rusos (en este caso, existe PayPal).

    Profesionales independientes en línea

    • Anonimato relativo, la capacidad de restaurar la reputación con un nuevo apodo.
    • La capacidad de trabajar desde cualquier lugar del mundo donde haya Internet.
    • El intermediario (intercambio) regula las disputas y ahorra su dinero (o aún no el suyo) en caso de disputa.
    • El trabajo se basa en la siguiente cadena: TK-result-edit-payment. Es decir, sin conversaciones innecesarias con el cliente.
    • Una variedad de sistemas de pago por remuneración.
    • Pago de pedidos en moneda extranjera.

    Contras Freelance en realidad

    • Falta de clientes al principio.
    • La necesidad de promoción.
    • Aquí no podrá cambiar su apodo y comenzar de nuevo con una reputación dañada.
    • Es aconsejable tener al menos alguna oficina o un lugar normal para reuniones con clientes.
    • La necesidad de comunicarse directamente con los clientes, a veces para ofrecer su trabajo yendo alrededor de las empresas locales.

    Las ventajas del freelance en realidad

    • Las relaciones con el cliente están reguladas por un contrato con el que puede ir directamente a la corte y recibir una compensación.
    • No hay comisiones al transferir de una tarjeta a otra (o no tan grandes como las de los intercambios) o al pagar en efectivo.
    • La comunicación se lleva a cabo en el idioma nativo.
    • Recibe dinero al completar la tarea.
    • La capacidad de tomar un prepago.

    Однако помните, что уход с постоянного рабочего места — большой финансовый риск, если у вас нет других источников дохода и вы рассчитываете только на фриланс. Primero, cree una almohada financiera, luego evalúe su resistencia moral, escriba una lista de razones por las que necesita ir a trabajar por cuenta propia, evaluar la situación a su alrededor y la demanda de su conocimiento, y solo luego entrar en un poco de trabajo independiente. Será más seguro tanto para las finanzas como para los nervios.

    Cómo Yandex usa sus datos y el aprendizaje automático para personalizar los servicios: lea y vea YaC 2019.

    ¿El profesional independiente necesita un contrato?

    El trabajo sin contrato para un profesional independiente (tanto principiante como experimentado) está plagado de una serie de situaciones desagradables. El contrato lo protegerá de hacer trampa con el pago del pedido y le hará estudiar la gestión del tiempo y planificar su día, esto es una disciplina. A menudo sucede que se ve obligado a rehacer un pedido ya completado y perder un tiempo precioso. Esto no habría sucedido si el profesional independiente tuviera un contrato en el que hubiera una cláusula que establezca que la edición del material terminado se haría solo por una tarifa. Al mismo tiempo, entendemos que es necesario emitir un contrato para un profesional independiente, pero por alguna razón tenemos miedo de recurrir a un abogado.

    Los freelancers más buscados en el mercado

    Consejo: es mejor si la redacción de los términos del contrato es simple.

    Se puede redactar un contrato sin un abogado. Es importante comprender cuán beneficioso es para usted trabajar y estipular estas condiciones en el texto del contrato.

    • Condiciones de pago de pedidos independientes

    Establezca un monto de pago claro por sus servicios. Puede solicitar pagar una hora de trabajo o compensar el costo total del pedido.

    El cliente debe aceptar sus términos, de lo contrario, simplemente se niega a pagar. Al elegir un salario por hora, indique la cantidad mínima y máxima. Esto garantizará que se le pagará una cantidad fija, incluso si presenta el proyecto antes de lo previsto. Sin embargo, vale la pena considerar que el proyecto puede ser difícil, pero no se le pagará más que la cantidad máxima que especifique. Tenga esto en cuenta al determinar el volumen del pedido tomado.

    El esquema más simple, la mitad del monto pagado por el cliente inmediatamente, la mitad, después de la finalización del proyecto terminado. Si se encuentra con un gran cliente, puede solicitar un pago por adelantado del 40 por ciento, otros 40 después de la entrega del primer diseño y el resto del monto, después de la reducción final del pedido. Este esquema también debe indicarse en el contrato. Además, considere la forma en que recibe dinero y la posibilidad de diferir la transferencia.

    • Comentarios independientes con el jefe

    Usted informa a una persona, incluso si recibió una orden colectiva, de lo contrario no se pueden evitar múltiples ediciones y malentendidos. No es necesario que hagas doble trabajo. Especifique su remuneración si el trabajo en el pedido está casi terminado, pero el cliente ya no lo necesita. Este párrafo estipula su recompensa por el tiempo y el esfuerzo invertido. Puede tomar el 50 o el 25 por ciento del valor total del pedido terminado.

    Especifique un número claro de cambios en el proyecto y si se le pagarán más adelante. Básicamente, el cliente tiene derecho a triplicar el ajuste no pagado del texto terminado. Todas las otras ediciones deben pagarse.

    • Protección contra convertir un pedido pequeño en uno grande

    No hay nada rentable en esto: el cliente solicita agregar algunos componentes de forma gratuita. Esto se repite periódicamente. El contrato le permitirá regular de forma independiente el nivel de los proyectos en curso y requerirá el pago de todas las adiciones que realice.

    • Derecho de autor

    Los derechos de autor pueden variar, pero usted pierde la propiedad del texto después de que el cliente paga por el proyecto. La protección de los derechos de autor es necesaria si desea pagarle en su totalidad o usar el texto para el propósito especificado en los términos de referencia. Este párrafo también protege los derechos del cliente a poseer su texto: después de pagarle un anticipo, él compra los derechos de autor del texto, por lo tanto, debe escribir un texto único que no se haya publicado en ningún lado.

    Los freelancers no deberían asumir el llamado "Órdenes perpetuas": esto es extremadamente desventajoso. El cliente debe estipular la fecha límite para el proyecto; esto es de su interés común. El marco temporal de los proyectos le permite consolidar el cronograma de trabajo y realizar el trabajo en etapas.

    En video: Freelance rentable

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    En el video: Freelancer de crecimiento personal

    ¿Por qué necesitas un contrato de diseño web?

    Además de la protección, los contratos contribuyen a su tranquilidad, así como al éxito de su negocio. Cuando eras un principiante, menos experimentado y optimista, probablemente pensaste o dijiste:

    • "Tengo un pequeño negocio, no necesito un contrato"
    • "Este es un proyecto pequeño, ¿por qué celebrar un contrato?"
    • "No quiero asustar a los clientes con la imposición de documentación"
    • "Confío en que mis clientes paguen por el trabajo que hago"
    • "Nunca he tenido problemas que requieran un contrato para resolver"

    Al ser un profesional independiente novato sobrecargado, lidiaste con todo tipo de procesos, y agregar una pieza de documentación demasiado legal a esta mezcla parecía una locura. Pero como profesional reconocido, es hora de actuar con decisión.

    Los diferentes diseñadores y desarrolladores web necesitan contratos diferentes

    No existe una solución única para todos, y un acuerdo de desarrollo web adecuado para usted puede no ser adecuado para otros. Los contratos son cruciales en:

    • Definir un alcance claro de los resultados prometidos.
    • Garantías de que se le pagará.
    • Una descripción del rol de cada parte en el proceso, incluyendo acciones, confidencialidad y las consecuencias de no cumplir ese rol.
    • Aclaración de quién posee el trabajo después de la entrega.
    • Una explicación de las actividades después de la entrega, en términos de cambios, garantías y obligaciones.
    • Mitigue los escenarios comunes de "qué pasa si esto sucede".
    • Protegerte en ciertas situaciones.
    • Cree un documento de referencia útil para referencia futura.
    • Creando las condiciones para una relación exitosa.

    Las malas situaciones del cliente ayudan a crear un excelente contrato de diseño web

    Por lo general, los clientes no tienen idea de lo que implica construir un sitio web.

    Espera que comprendan que están pagando por su experiencia profesional y que liderará, capacitará y perdonará el proceso tanto como sea posible. Es su responsabilidad evitar confusiones, especialmente en relación con los resultados y la compensación.

    Si cada cliente fuera perfecto, no necesitaría un acuerdo de desarrollo web. Si todos los arreglos fueran de acuerdo al plan, no habría historias terribles sobre profesionales o clientes de la web.

    El contrato de diseño web le ayuda a evitar situaciones malas, incluidos malentendidos, suposiciones erróneas, falta de respeto, comportamiento travieso y la sensación de que una de las partes se ha aprovechado de la otra o ha abusado de ella.

    Estas situaciones provienen de problemas de comunicación, y un contrato de diseño web claro y bien escrito puede ayudar a evitarlos. Si se enfrenta a una nueva situación difícil con el cliente, considere agregar un nuevo artículo a su contrato.

    Por qué sus clientes necesitan un contrato de diseño web

    Los profesionales web y los clientes comparten muchas de las necesidades cubiertas por los contratos, como aclarar el alcance de los resultados y recompensarlos.

    El acuerdo de desarrollo del sitio web crea un acuerdo mutuo en ambos lados, establece expectativas, establece límites y explica cómo funciona todo. Además, los contratos:

    • Crean responsabilidad entre el cliente y su proveedor de servicios para que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
    • Desarrollan una idea de los roles que desempeñará cada lado en el proyecto, quién es responsable de qué y, en particular, qué deben hacer y proporcionarse mutuamente para que se logren los resultados.
    • Asegúrese de contratar a un profesional que se tome en serio su negocio y su trabajo.

    Comenzamos el proceso calculando el costo del proyecto.

    La mayoría de los proyectos comienzan con una forma teórica de documentación preliminar que inicia una discusión sobre el costo del proyecto, e idealmente conduce a un contrato más formal.

    Cuatro opciones para presentar valor cubren niveles crecientes de complejidad, formalidad y trabajo requerido.

    Cálculo preliminar

    Dan una idea general de si los servicios se pueden proporcionar dentro del presupuesto en el momento requerido del cliente, y se ofrecen con el entendimiento de que los detalles pueden cambiar a medida que se reciba más información sobre los requisitos.

    Esto puede ser útil en una etapa temprana para gestionar las expectativas del cliente. Las estimaciones se consideran variables, dada la probabilidad de factores desconocidos, y no son legalmente vinculantes.

    Es posible que no se le solicite completar el trabajo a un precio estimado.

    Son más formales, con una tasa fija, limitada por un período de tiempo permitido. Si su precio es aceptado como un acuerdo formal, prepárese para completar el proyecto a este precio.

    Esto es ideal para servicios de precio fijo bien definidos, como un plan de servicio.

    La inclusión de un límite de tiempo protege el precio dependiendo de la compra de otros productos, como hosting o certificado SSL, ya que estos precios pueden aumentar.

    Ofertas de precios

    Proporcionan respuestas documentadas a un conjunto de especificaciones bien definidas, a menudo presentadas en competencia con otras ofertas.

    Las ofertas de precios son mejores cuando está seguro de que puede ofrecer una solución ganadora que cumpla con todos los requisitos a un precio competitivo.

    Como regla general, ahorra tiempo y trabaja en la recopilación de requisitos antes de fijar los costos, y estos requisitos son claros, incluidas las expectativas. Sin embargo, las propuestas de precios a menudo se presentan sin una discusión detallada, lo que deja poco espacio para la negociación, y a menudo se evalúa con énfasis en la información resumida resultante.

    Propuestas de proyectos

    Proporcionan un documento exhaustivo y detallado y son ideales para dejarle eclipsar a sus competidores.

    Es una plataforma ideal para colocar su cartera de trabajos similares y resaltar su propuesta de venta única (UTP), demostrando su valor y capacidad para hacer el trabajo.

    Aunque esta es la opción que consume más tiempo, funciona bien para proyectos complejos en los que puede ofrecer varias opciones o soluciones.

    Después de haber acordado con el cliente un acuerdo basado en uno de los métodos anteriores, es hora de concluir un acuerdo con un acuerdo integral.

    Mantenlo simple

    Un contrato de diseño web demasiado complejo puede generar confusión o malas interpretaciones.

    Los mejores contratos son simples y tienen sentido para todos, independientemente de su competencia legal.

    El texto optimizado mejora la comprensión en ambos lados. Al minimizar la jerga legal y técnica, también elimina la posibilidad de que el cliente lo acuse de interpretar mal lo que ha escrito.

    Hazlo legible

    Usted sabe todo acerca de la legibilidad de los sitios web, y muchos de los mismos principios se aplican aquí.

    Mantenga sus fuentes simples evitando el subrayado excesivo, cursiva, negrita o mayúsculas. Use texto lo suficientemente grande para una fácil lectura, con un buen uso de espacios, interlineado y números de página. Los subtítulos ayudan a organizar la información para buscar fácilmente en un documento.

    Trate a cada cliente como una ocasión especial.

    Cada cliente y proyecto tiene sus propias necesidades especiales.

    Un contrato de diseño web demasiado genérico puede estar desactualizado para la mayoría de los clientes.

    En su lugar, comience con su propia plantilla integral y adáptela a las necesidades de cada cliente.

    3. Desempeño financiero
    • Condiciones de pago, incluyendo prepago, calendario de pagos, beneficios de prepago
    • Métodos de pago aceptados, incluidos los pagos en línea.
    • ¿Qué pasará financieramente si el proyecto se cancela o permanece inactivo por algún tiempo?
    • Detalles de cómo funciona su proceso, incluidos los pasos, quién participará y cuándo se necesitan cambios y aprobaciones.
    • Roles de su equipo y equipo de clientes
    • Materiales y recursos que los clientes deben proporcionar
    5. La parte legal
    • Copyright y propiedad de la obra
    • Localización de documentos y procedimientos legales.
    • Garantía de empleo
    • Soporte y servicio
    • Resolución de disputas
    • Privacidad y confidencialidad
    • Cancelación o rescisión del contrato.

    Recursos para su contrato de diseño web

    Desarrollar su propio contrato desde cero puede llevar mucho tiempo, y puede olvidar algo importante. Nuevamente, pagarle a otra persona para que cree su contrato es costoso. Especialmente si es necesario redactar un nuevo contrato cada vez.

    La compensación comienza con la búsqueda de una plantilla de contrato de diseño web personalizado gratuito.

    Idealmente, debe encontrar una plantilla de contrato de diseño web bien probada que tenga todos los elementos necesarios y que haya sido válida durante muchos años.

    Consejos para usar plantillas de contrato

    Una plantilla es solo un punto de partida. Incluso una plantilla ideal requiere personalización: la persona que creó esta plantilla no lo conocía a usted, a su empresa ni a sus clientes.

    Combina los mejores elementos de varias plantillas. Realice cambios seleccionando los elementos apropiados de varios contratos para crear su propia super-plantilla.

    Haga que algunas personas revisen su versión final. Si cree que ha creado la plantilla perfecta, solicite a las personas de su confianza que la estudien, incluidos colegas, amigos o su abogado.

    CorrectoUna y otra vez Revisa y revisa hasta que decidas que todo es perfecto. Posponga el contrato por un día o dos, luego léalo nuevamente.

    Errores comunes de contrato de diseño web

    Tenga cuidado con los errores comunes del contrato que pueden hacer que su contrato de diseño web sea inútil o inaplicable.

    Fechas: Las fechas de preparación y firma deben indicarse claramente, así como cualquier fecha asociada con los resultados o pagos.

    Denegación de ayuda: Si cree que no puede escribir un buen contrato, incluso comenzando con una plantilla de contrato de diseño web, considere contratar a un abogado. Será una inversión para protegerse de errores potencialmente costosos.

    Firma: Por supuesto, usted y su cliente deben firmar un contrato. Cuando trabaje con más de una compañía, asegúrese de tener la firma correcta. Asegúrese de que usted y el cliente tengan copias completas firmadas.

    Reflexiones finales sobre su contrato de diseño web

    Su objetivo final es crear un contrato claro, pero al mismo tiempo conciso, que cubra la mayor parte del alcance del trabajo, los resultados finales, los indicadores financieros, los plazos, los procesos y las responsabilidades legales, al mismo tiempo que genere confianza y respeto, así como proporcionar todo lo que Los clientes potenciales deben tomar una decisión para continuar su cooperación en el futuro.

    Todo el trabajo exitoso y la creatividad!

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